Politique de protection de vos données personnelles

Pourquoi collecte-t-on vos données ? quelles données ? qui en est le responsable ?

 

• Dans le cadre de la mission que vous souhaitez nous confier, nous devons recueillir un certain nombre d’informations vous concernant afin de réaliser les tâches liées à cette mission. Ces informations sont précisées ci-après.
• Les données collectées sont vos données d’identité, votre adresse de correspondance et de facturation, ainsi que toutes les données strictement nécessaires à l’exécution des tâches à accomplir dans le cadre de la mission confiée à notre bureau (notamment adresse de courrier électronique et numéro de téléphone).
• Ces données sont collectées et sont utilisées avec votre accord et conformément aux lois européennes et nationales sur la protection des données.
• Vos données collectées pourraient le cas échéant être utilisées pour une autre mission pour autant qu’elle soit étroitement liée à la mission principale telle que décrite ci-après.
• Votre ingénieur est responsable de vos données. Vous pouvez le contacter pour poser toutes les questions que vous jugez utiles.

 

Qui collecte vos données ?

 

• Vos données sont collectées par BESP srl, représentée par Pierre Stoffel.

 

Comment vos données sont-elles stockées ?

 

• Vos données sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique, sous notre responsabilité. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité (backup, pare- feu, locaux sécurisés, …).
• Si vos données doivent être partagées pour le traitement de votre dossier/projet, elles le seront grâce à un système électronique d’échange d’informations sécurisé.
• Vos données sont stockées pour la durée du traitement de votre dossier/projet. Vos données seront ensuite stockées pour une durée de 10 ans à compter de la fin de nos prestations dans le cadre de la mission confiée afin de nous permettre notamment de respecter nos obligations en matière de responsabilité durant cette période.

 

Qui aura accès à vos données ?

 

• L'ensemble des membres du bureau BESP (associés, collaborateurs, sous-traitants, etc.) auront accès à votre dossier/projet afin de pouvoir le mener à bien.
• Si le traitement de votre dossier/projet le requiert, le formulaire de consentement nous autorisera aussi à partager les données utiles de votre dossier avec d’autres acteurs du monde de la construction (ingénieurs, entrepreneurs, etc.).
• Si la gestion de votre dossier/projet doit se faire ailleurs qu’en Belgique, dans l’Union européenne (UE), et si vous et nous sommes d’accord, les données qui vous concernent et qui ont été collectées par nous peuvent être partagées avec des professionnels du secteur d’autres pays de l’UE. Nous pouvons vous en dire davantage sur le ou les professionnel(s) qui s’occuperont de votre dossier dans ce(s) pays de l’UE.

 

Quid d’une base de données clients ?

 

• Vous pouvez aussi indiquer si vous souhaitez être contacté dans le cadre des activités d’information organisées par votre architecte ou son cabinet (lettre d’information, publications diverses).

 

Quels sont vos droits ?

 

• Vous avez le droit de donner ou de retirer votre accord pour le traitement et l’échange de vos données.
• Si vous acceptez aujourd’hui de communiquer vos données et qu’elles soient traitées dans le cadre de votre dossier/projet, vous pourrez toujours retirer votre accord plus tard. Dans ce cas, nous vous expliquerons comment vos données seront supprimées. Il est possible cependant que nous ne puissions pas retirer toutes les informations, notamment celles qui ont été utilisées pour poser des actes administratifs dans le cadre de la mission confiée.
• Vous avez le droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur les personnes qui auront accès à vos données. Votre architecte vous indiquera, sur simple demande de votre part, quelles personnes seront associées au traitement de votre dossier/projet et quelles personnes auront accès à vos données.
• Vous avez le droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes, ainsi que la suppression, sauf nécessité de conservation rencontrée dans le cadre de la gestion du dossier/projet.
• Vous avez le droit de recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées sous un format portable et lisible.
• Nous avons le devoir de nous assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.
• Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez nous contacter ou contacter l’Autorité de la Protection des données.